사단법인 한국시민자원봉사회
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조직/임원

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<창단학교 / 처음 샤프론봉사단 등록하는 학교 경우>

  

등록카드 + 추가서류(중앙임원카드,창단신청서, 직인필증) 동봉하여 우편발송

처음 창단하는 학교는 위 양식 등록카드외 위에 있는

중앙임원카드, 창단신청서, 직인필증를 작성하시어 함께 보내주시면 됩니다.

(직인필증이 준비되지 않은 학교는 직인필증만 나중에 보내셔도 됩니다.)

  

직인 등록 안내

직인등록은 학부모샤프론봉사단의 창단하는 등록 절차입니다.

 

■ 등록대상 : 처음 창단하는 학부모샤프론봉사단 혹은 창단은 하였으나 직인등록을

아직 하지 않은 학부모샤프론봉사단

■ 등록순서 : 직인을 판각하여 중앙사무국에서 직접 등록 혹은 우편접수

● 직접등록 : 직인을 지참하여 중앙사무국에서 등록

● 우편접수 : 직인등록필증 서식을 다운받아 『직인등록증』 및

『직인등록대장 -보관용』에 날인 한 후 중앙사무국에 송부(팩스전송 불가)

※ 중앙사무국 : (135-878) 서울시 강남구 삼성로104 17 (삼성동) 대모빌딩 4

우편일 경우 직인등록증 교부가 늦어질 수 있으나 발송일을 등록일로 간주,

직인사용 가능

■ 자세한 사항은 '직인판각 및 사용요령'을 참조하시기 바랍니다.

● 사용서식 : 직인등록필증 서식

직인판각 및 사용요령

 

봉사단 직인 판각 및 사용요령

 직인판각의 필요성

각 학교별 학부모샤프론봉사단은 한국시민자원봉사회의 권한과 역할을 위임받았기 때문에, 각 봉사단 별로 샤프론단장 책임하에 「봉사단 직인」을 제작하여 사용함

 직인판각 요령

직인에 들어갈 명칭은「한국시민자원봉사회 ○○○중() 봉사단」으로 하고 글자수는 가로와 세로의 수가 4×4=16자가 되도록 함

- 총 글자수가 16자가 될 경우는 1안으로, 17자가 될 경우는 2안으로, 15자가 될 경우는 3안으로 함

- 직인의 크기는 너무크지 않도록(가로 2.9, 세로 2.9cm), 글씨를 작게함

 직인의 예)

 

 직인 사용요령 및 관리에 관한 사항은 다음의「직인 사용 및 관리규정」을 따름

직인 사용 및 관리규정

 

1.학교별 학부모샤프론봉사단의 직인으로 사용하고자 할 경우, 직인을 판각한 후 중앙회에 직인을 등록하고, 등록필증을 받아야함.

2. 직인은 다음의 경우에 사용함.

. 당해학교 청소년자원봉사 활동 및 지도과정에서 관계기관, 단체 등과의 업무협조 또는 지원을 요청하는 공문 발송 시

. 학생 청소년자원봉사 실적확인서 발급 시

. 기타 샤프론 총단장이 필요하다고 인정하는 경우

3.직인을 사용하여 공문을 발송할 때에는 문서발송대장을 비치하여 누가 기록하여야 함.

4. 직인 관리는 직인함에 넣어 샤프론총단장이 보관하고 샤프론 총단장 이취임식 때 후임 샤프론총단장에게 문서발송대장과 함께 인수 인계함.

  



<<학부모샤프론봉사단 등록 안내>>

 

회원등록은 학교단위 봉사단별로 등록함이 원칙입니다. 지도교사, 총단장, 조직연수단장(총무) 아래 등록순서에 따라 일괄처리해 주시기 바랍니다.(봉사단을 통하지 않은 개인별 등록은 받지 않음)

 

■ 등록대상 : 학부모샤프론봉사단이 구성된 학교의 신규 학부모샤프론단원

■ 등록순서

1. 1단계

. 학부모샤프론봉사단 Volunteer 등록카드 작성하여 제출 (개인별 1)

( 회원증을 플라스틱카드로 제작하므로 사진필요 없음 )

. 신규 창단학교는 창단신청서와 중앙임원 등록카드(교장 및 교사용)를 함께 작성 제출

● 제 출 처 : 한국시민자원봉사회 중앙사무국

(등기발송을 권합니다.)

 

주소 : 서울시 강남구 삼성로 104 17 (삼성동) 대모빌딩4 (135-878)

 

● 사용서식 : 학부모샤프론봉사단 신규회원 등록카드(학부모용)

학부모샤프로봉사단 집행임원 명단 및 봉사대 명단(엑셀) ←이메일 제출

 

2. 2단계 : 등록회비 납부 (신규 1인당 30,000 /재가입 1인당 20,000)

[학교이름&인원수로 온라인 입금,  : 00() 50]

● 온라인 계좌 : 우리은행 1005-981-211111 (예금주: 한국시민자원봉사회)

● 직접 중앙사무국에 방문하셔서 등록하시더라도 온라인 입금을 권합니다.

개인명의로 송금시에는 반드시 중앙사무국으로 확인 전화 바랍니다.

확인전화가 없을 시에는 등록절차를 진행 할 수 없습니다.

(중앙사무국 ☎ 02-2663-4163)

 

 

3. 3단계 : 학부모샤프로봉사단 집행임원 명단 및 봉사대 명단(엑셀) 이메일 제출

 kcivo@hanmail.net

● 학부모샤프론봉사단 집행임원 명단 및 봉사대 명단은 신규회원 뿐 아니라 그 해에 활동 하시는 모든 분들의 리스트를 작성해 주셔야 합니다.

 

● 회원명부 작성용이므로 반드시 이메일로 보내주시기 바랍니다.

보내실 곳 : kcivo@hanmail.net (중앙사무국 대표메일)

● 작성해 주신 명단은 중앙사무국에서 절대로 수정하지 않습니다.

(변동사항이 있으시면 반드시 명단을 수정하셔서 다시 보내 주시기 바랍니다)

● 사용서식 : 학부모샤프론봉사단 명단 서식

 

■ 위 3단계를 다 거치셨으면 단별 회원등록은 끝납니다.

■ 위 3단계를 중앙사무국에서 확인하여 당해 학교로 (혹은 요청 하신 주소지로) 단복,회원증 (1인당 1)을 송부해 드립니다.

■ 등록절차 완료되면 중앙회는 당해 학교에 등록증을 교부합니다.

■ 등록증을 교부받으면 당해 학교 샤프론봉사단은 한국시민자원봉사회가 규정한 절차와 매뉴얼에 따라 당해 학교 학생들의 자원봉사 활동을 능동적이고도 적극적으로 지도합니다.

  

첨부 파일 :직인.jpg
17 창단서식.hwp
17 샤프론봉사단 등록서식안내.hwp
샤프론봉사단명단양식(2017).xls


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